Tätigkeitsfeld:  HR Human Resources
Standort: 

Regensburg, BY, DE

Arbeiten Sie beim Weltmarktführer! Bei uns zu arbeiten, bedeutet bei einem der TOP100 Automobilzulieferer zu arbeiten. Wir sind Weltmarktführer in der Entwicklung, Konstruktion, Montage und Logistik komplexer Frontend-Module. Mit unserem Know-how lassen wir aus einer Summe von Einzelkomponenten ein optimales und hoch-integriertes Modul entstehen – die Front des Fahrzeuges. Seit mehr als zwei Jahrzehnten sind wir deshalb für viele internationale Automobilhersteller ein zuverlässiger Partner. HBPO ist in einer der innovativsten und dynamischsten Branchen zuhause. Das garantiert ein vielseitiges Aufgabengebiet, gepaart mit fachlichen Herausforderungen. HBPO wächst stetig und beschäftigt zurzeit 2.400 Mitarbeiter weltweit und fertigt jährlich etwa 5,3 Millionen Frontends.

Wir suchen für unser Werk in Regensburg einen

 

Assistent Werkleitung/HR (m/w/d)

 

 

Das könnten Ihre Aufgaben sein:

  • Eigenständige Ausführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Büroarbeiten inkl. Organisation des Büromaterials, Verbrauchsmaterialen für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses im Werk inkl. Anlage der Bestellungen in SAP und Rechnungsprüfung
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen zu HR-Themen, Telefonmanagement für das Werk
  • Abwicklung der Korrespondenz der Werkleitung mit Kunden, Lieferanten und Partnern nach Stichworten und Vorgaben inklusive der Terminüberwachung der Werkleitung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen z.B. ASA-Sitzungen, Inforunden usw.
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten, Organigrammen nach Stichworten und Vorgaben sowie Erstellen von Präsentationen und Aushängen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Ablage und Überwachung sämtlicher Verträge mit Kunden
  • Unterstützung von Marketingaktivitäten
  • Überwachung und eigenverantwortliche Führung des Schulungsplanes DE4- Kontrolle der Maßnahmen, Organisation und Koordination Schulungen sowie Vorbereitung aller relevanten Unterlagen und Präsentationen
  • Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Anträgen
  • Unterstützung der Personalabteilung bei Zeiterfassung, Zeitkorrekturen in SAP und der Zeiterfassung von Leiharbeitskräften
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten der Werkleitung sowie der Personalabteilung

 

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Personalbereich
  • Äußerste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und -technik
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie eigenständige Priorisierung der Themen
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Hohes Zahlenverständnis und Erfahrung in Projektarbeit

 

 

 

Ihr Interesse ist geweckt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt hier.

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HBPO Regensburg GmbH | Human Resources

 

Kremser Straße 18 | 93055 Regensburg

Telefon 0941 600 933-0

bewerbung-regensburg@hbpogroup.com | www.hbpogroup.com

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