Tätigkeitsfeld:  HR Human Resources
Standort: 

Regensburg, BY, DE

 

HBPO ist in einer der dynamischsten Branchen zu Hause und hat eine Menge zu bieten – tolle Produkte, herausfordernde Tätigkeiten und einen großen Teamzusammenhalt. Wir als Unternehmen entwickeln uns weiter – und wenn auch Sie sich einer neuen Herausforderung bei HBPO stellen wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

 

Wir suchen für unser Werk in Regensburg, befristet wegen Elternzeitvertretung bis 09/2024 (maximal 2 Jahre) einen

Assistenz Werkleitung / HR (m/w/d)

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Ausführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Büroarbeiten inkl. Büroorganisation des Büromaterials, Verbrauchsmaterialen für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses im Werk inkl. Anlage der Bestellungen im SAP
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen zu HR-Themen, Telefonmanagement für das Werk
  • Abwicklung der Korrespondenz der Werkleitung mit Kunden, Lieferanten und Partnern nach Stichworten und Vorgaben inklusive der Terminüberwachung der Werkleitung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen z.B. ASA-Sitzungen, Inforunden usw.
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten, Organigrammen nach Stichworten und Vorgaben sowie Erstellen von Präsentationen und Aushängen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Ablage und Überwachung sämtlicher Verträge mit Kunden
  • Unterstützung von Marketingaktivitäten
  • Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen und Anträgen
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten der Werkletiung sowie der Personalabteilung

 

Das bringen Sie mit: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Personalbereich
  • Äußerste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit gängigen Office Anwendungen und SAP
  • Hohes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Projektarbeit 

 

Die Stelle passt perfekt zu Ihnen? Dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf oder über den Link zu Ihrem Social Media-Business-Profil. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Bitte nennen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Eintrittstermin.

Sie haben Rückfragen zur Stelle oder Ihrer Bewerbung?

 

HBPO Regensburg GmbH | Human Resources

 

Kremser Straße 18 | 93055 Regensburg

Telefon 0941 600 933-0

www.hbpogroup.com